آليات تفعيل جودة استخدام نظم الأرشفة الإلكترونية بالمؤسسات الاقتصادية دراسة نظرية تحليلية
Article Sidebar
Main Article Content
الملخص
تهدف الدراسة إلى الكشف عن سبل تحقيق جودة استخدام نظم الأرشفة الإلكترونية بالمؤسسات الاقتصادية، وذلك من خلال مراجعة أدبيات الإنتاج الفكري وما تمَّ عرضه معالجةً للموضوع العام بدءًا بمفاهيم نظم الأرشفة الإلكترونية وأهميتها، مع طرحٍ لجودة الأداء وما يصاحبها من مستلزمات للتمكن من تحقيقها،مع تسليط الضوء على العنصر البشري الذي تقع على عاتقه مهمة التطبيق. استعانة بالمنهج الاستقرائي للكشف عن الحقائق والوصول إلى النتائج.إذ، خلُصت إلى أنَّ من سبل تحقيق الجودة هو الأخذ بعين الاعتبار أنواع ومواصفات الأجهزة الماديَّة والبرمجيَّة الملائمة لطبيعة النظام، كما أنَّ الكيان البشري بأصنافه (أرشيفيين، أخصائي الإعلام الآلي والمسؤولين عن النظام) يساهم في تفعيل جودة الاستخدام من خلال تبادل التجارب والخبرات مع الأفراد الفاعلين داخل وخارج المؤسسة، مع ضرورة منحه فرص للتدريب قصد الرفع من كفاءاته وتطوير مهاراته بدءًا من مرحلتي التصميم والتنفيذ؛ إلى غاية تطبيق بنود ومؤشرات المعايير الدولية، باعتبار أنَّ تطبيقها الصحيح هو جوهر تفعيل جودة استخدام نظم الأرشفة الإلكترونية كونها منقاةٌ تكافئيًّا ومتطلبات المؤسسة.
Article Details
بيان الحقوق الفكرية (Copyright Notice)
يحتفظ المؤلفون بحقوق النشر كاملة، ويمنحون المجلة حق النشر الأول مع الترخيص للمخطوطة بموجب رخصة المشاع الإبداعي (CC BY 4.0).
تسمح هذه الرخصة للآخرين بمشاركة العمل مع الإقرار بتأليفه ونشره لأول مرة في هذه المجلة.
لا تفرض المجلة أي قيود على المؤلفين فيما يخص أرشفة النسخة النهائية من أبحاثهم في المستودعات المؤسسية أو المواقع الشخصية.
المراجع
1) بونعامة، محمد.(2023). المدعم في إدارة الوثائق والأرشيف.القاهرة: دار العلا للنشر والتوزيع.
2) حاج، شعيب.(2024 ). تقنيات تسيير الأرشيف: الأساليب وطرق المعالجة. الجزائر: دارأجيال الرقمي.
3) ختير، فوزية فاطمة.(2023) .إدارة ومعالجة الأشيف النهائي والوسيط. الجزائر: ابن النديم للنشر والتوزيع.
4) طرطار، أحمد.(1993). الترشيد الاقتصادي للطاقات الإنتاجية في المؤسسة. الجزائر: الديوان الوطني للمطبوعات الجامعية.
5) الوليد،بشار.(2014).المفاهيم الإدارية الحديثة. عمان: دار الراية للنشر والتوزيع.
2- مقالات الدوريات
6) حامدي، طارق والعزري، صالح محمد. ريادة الأعمال في الأرشفة الإلكترونية. مجلة الكلية الإسلامية الجامعة، 49 (2)، ص 639 -660. تم الإسترجاع من الرابط : https://iu-juic.com/index.php/juic/article/view/3340/3171
7) حسين، محمد. ( يوليو 2022) . المعايير الدولية في مجال إدارة الوثائق والرقمنة والإفادة منها في إجراء عمليات التحول الرقمي للأرصدة الوثائقية.المجلة العلمية للمكتبات والوثائق والمعلومات، 4(11)، ص 105 – 286 . تمَّ الاسترجاع من الرابط:
https://jslmf.journals.ekb.eg/article_245638_45e8e7d1a1115dc368dd69241d822b7b.pdf
8) خالد شيروف ومراد عبد الكريم. (جويلية، 2022). متطلبات البنية التحتية لتنفيذ مشروع الأرشفة الإلكترونية: دراسة وصفية لوزارة الموارد المائية بالجزائر.المجلة المغاربية للدراسات التاريخية والاجتماعية- جامعة سيدي بلعباس. .14(1)، 303- 327تم الاسترجاع من الرابط : https://asjp.cerist.dz/en/article/196523
9) عليان،ر.وآخ.(مارس 2023). التحديات التي تواجه المكتبات الأردنية في مجال الأرشفة الإلكترونية من وجهة نظر أعضاء جمعية المكتبات والمعلومات الأردنية. مجلة دراسة المعلومات والتكنولوجية، 223(1) ص1-17. تمَّ الاسترجاع من الرابط:
https://www.qscience.com/content/journals/10.5339/jist.2023
10) القدال، ح.ع. والصادق، ع. (أكتوبر 2019). الأرشفة الإلكترونية : المتطلبات والمعوقات: دراسة حالة جامعة الخرطوم الخرطوم. حولية المكتبات والمعلومات (3)، ص 242- 286. تمَّ الإسترجاع من الرابط: https://www.researchgate.net/publication/357083833.
11) مخلوف، س. غرابي، خ. ( سبتمبر 2019). الجودة في المؤسسات الإقتصادية : دراسة نظرية. مجلة حقائق للدراسات النفسية والإجتماعية . 4 ( 15)، ص 42- 53. تمَّ الإسترجاع من الرابط : https://asjp.cerist.dz/en/article/128015
12) الهوش أبو بكر. ( يونيو 2019).نظم الأرشفة الإلكترونية: دراسة تحليلية مقارنة. المجلة العربية للأرشيف والتوثيق والمعلومات،26( 45)، ص136-163. تم الإسترجاع من الرابط:
https://ajadi.weebly.com/uploads/8/6/6/1/86616634/r7-%D9%86%D8%B8%D9%85_%D8%A7%D9%84%D8%A3%D8%B1%D8%B4%D9%81%D8%A9_%D8%A7%D9%84%D8%A5%D9%84%D9%83%D8%AA%D8%B1%D9%88%D9%86%D9%8A%D8%A9_%D8%AF%D8%B1%D8%A7%D8%B3%D8%A9_%D8%AA%D8%AD%D9%84%D9%8A%D9%84%D9%8A%D8%A9_%D9%85%D9%82%D8%A7%D8%B1%D9%86%D8%A9.pdf
Ouverages et web sites:
1) AFNOR (2016).retrouvé Mars 2025, de https://www.boutique.afnor.org/fr-fr/norme/nf-iso-154891/information-et-documentation-gestion-des-documents-dactivite-partie-1-conce/fa129851/57456
2) Archives d’état (2013) .présentation des normes existantes en matière de gestion des documents électronique (document PDF). retrouvé janvier 2025, de https://archives-etat-ge.ch/wp-content/uploads/2023/06/site_archives/files/imce/pdf/procedures/5_20130110_annexe_normes_iso_ech_v.pdf
3) Gondwe,S. ( 2020). What is archival training? . Retrieved from : https://www.igi-global.com/dictionary/archival-education-and-training-opportunities-in-malawi/87603#:~:text=Archival%20training%20is%20specialized%20training,tasks%20according%20to%20acceptable%20standards
4) Masenya, T. ( August , 2020). Application of modern technologies in the
management of records in public. Journal of SASA, 53, p.65- 79 .Rereived from : https://dx.doi.org/10.4314/jsasa.v53i1.5
5) Mosweu, O. Rakemane, D . (April , 2020).The role of records management in ensuring good governance in Africa: impediments and solutions. Journal of SASA, 53, p. 103- 123 . Retreived from : https://dx.doi.org/10.4314/jsasa.v53i1.8
6) Mpubane Emanuel Matlala , Asania Reneilwe Maphoto. ( 2022, june) . Management of electronic records in the south African public sector. Erasbica journal, 41, p. 68- 88.Retreived from https://www.ajol.info/index.php/esarjo/article/view/240059
7) Nurbatyrova,R. Japarov,B. et al. ( August, 2024). Digital Transformation of Archives in the Context of the Introduction of an Electronic Document Management System in Kazakhstan. De Gruyter,53, p.147- 155. Retrieved from: https://doi.org/10.1515/pdtc-2024-0017